Description du poste
Assurer l’accueil physique des visiteurs, clients et collaborateurs.
Orienter les visiteurs vers les services concernés.
Répondre aux appels téléphoniques et assurer leur transfert.
Réceptionner, enregistrer et distribuer les courriers et documents.
Formation / Diplômes
Assurer la transmission des informations et messages internes.
-Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
-Maintenir l’ordre et la bonne présentation de l’Apporter un appui aux services internes selon les besoins
Classer et archiver les documents administratifs et techniques liés aux activités de l’assurance.
Assurer la conservation et la confidentialité des dossiers.
Mettre à jour les registres et bases de données d’archives.
Faciliter la recherche et la consultation des documents.
Rechercher et fournir les documents demandés
Veiller au respect des procédures d’archivage et de conservation.
-Participer à la gestion des bases de données documentaires
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