Description du poste
Rôle du poste L’Administrateur(trice) a pour rôle principal de concevoir et mettre en œuvre la stratégie d’appui administratif, financier et organisationnel de la représentation d’Ayuda en Acción au Niger, en conformité avec la stratégie pays, les procédures de l’organisation et la réglementation en vigueur. ## Formation / Diplômes Il/elle veille notamment à la bonne gestion des ressources financières, humaines et matérielles , à la fiabilité de l’information comptable et financière, au respect des obligations fiscales et administratives, ainsi qu’à la coordination avec le siège en Espagne et l’équipe pays au Niger. ## Responsabilités Finances et comptabilité Organiser et améliorer les processus financiers et comptables de la représentation. Participer à la planification financière annuelle et assurer le suivi de l’exécution budgétaire. Préparer et suivre les états financiers et les clôtures comptables. Garantir la fiabilité, l’exactitude et la disponibilité des documents et données financières. Assurer le suivi de la trésorerie, des comptes bancaires et des demandes de fonds. Préparer les éléments financiers nécessaires aux propositions de projets et aux budgets destinés aux bailleurs. Participer aux audits et assurer la disponibilité des pièces justificatives. Contribuer à l’automatisation et à l’amélioration des outils et procédures financières. Conformité et procédures Veiller au respect des obligations légales, fiscales et administratives. Garantir l’application des procédures internes d’Ayuda en Acción. Assurer la conformité des opérations avec les exigences réglementaires et organisationnelles. Contrôler la bonne application des règles relatives aux achats, contrats et engagements financiers. Contrôle de gestion Assurer le suivi et le contrôle de l’utilisation des ressources. Analyser l’exécution des budgets et identifier les éventuels écarts. Fournir les informations nécessaires à la prise de décision financière et administrative. Contribuer à l’amélioration de la gestion et à la maîtrise des coûts. Administration Superviser les activités administratives de la représentation. Assurer la gestion et le suivi des ressources matérielles. Veiller à la bonne organisation des dossiers et documents administratifs. ## Autres informations Assurer le suivi des contrats, achats et autres opérations administratives. Ressources humaines Participer à la gestion...