Administrative Officer Bilingue

Missions

Gestion des installations et de l’immobilier (bureaux).

Gestion des immobilisations et du mobilier.

Gestion des achats.

Gestion des fournisseurs.

Gestion des services publics.

Gestion de la sécurité.

Gestion du parc automobile.

Gestion des dépenses administratives.

Gestion des licences et relations gouvernementales.

Gestion des visiteurs et accueil.

Gestion des visas et des voyages.

Élaboration des politiques et des processus.

Soutien administratif aux employés locaux.

Recherche et achat de mobilier de bureau.

Profil souhaité

Formation et expérience

Bac+2 à Bac+4 en Gestion Administrative, Services Généraux, ou Assistante de Direction.

Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement en milieu international ou en forte croissance.

Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, particulièrement Excel et PowerPoint).

Connaissance des logiciels de gestion (ERP, outils de ticketing).

Bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit) pour la gestion des fournisseurs internationaux.

Notions en gestion budgétaire et comptabilité fournisseurs.

Compétences comportementales

Rigueur et organisation : capacité à gérer de multiples dossiers simultanément.

Réactivité : aptitude à gérer les urgences et les imprévus (panne, sinistre).

Sens du service : orientation client interne et externe.

Négociation : force de proposition pour réduire les coûts.

Discrétion.

Comment postuler

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Date limite : 28/08/2026