Afric Finance SA recrute une Assistante de Direction à Douala

Afric Finance SA recrute une Assistante de Direction à Douala

Afric Finance SA , établissement de microfinance de deuxième catégorie, recrute une Assistante de Direction pour renforcer son équipe à Douala.

Expérience

Le poste est proposé en CDI à temps plein et s’adresse à une professionnelle disposant d’une expérience en assistance de direction, administration ou gestion.

La personne recrutée travaillera directement auprès du Directeur Général et l’accompagnera dans l’organisation et le suivi de ses activités quotidiennes.

Présentation du poste

Afric Finance SA est une institution de microfinance dont les activités visent notamment à favoriser l’inclusion financière en proposant des services adaptés aux particuliers et aux différents acteurs économiques.

Autres informations

Ses services s’adressent notamment aux petites et moyennes entreprises, commerçants, agriculteurs et autres catégories de clients ayant des besoins en services financiers.

Missions principales

Responsabilités

L’Assistante de Direction aura pour principale responsabilité d’assurer l’accompagnement administratif, organisationnel et opérationnel du Directeur Général.

Formation / Diplômes

Elle sera notamment chargée de faciliter la circulation de l’information, d’organiser les activités de la Direction et de garantir la confidentialité des informations auxquelles elle aura accès.

Gestion de l’agenda et organisation

La personne recrutée devra notamment :

organiser et actualiser l’agenda du Directeur Général ;

programmer les réunions, audiences et différents rendez-vous ;

organiser les déplacements professionnels ;

suivre les différentes échéances ;

rappeler les rendez-vous et engagements importants.

Gestion administrative

L’Assistante de Direction assurera également plusieurs activités administratives, notamment :

la rédaction et la mise en forme des courriers professionnels ;

la préparation des notes de service ;

la rédaction des comptes rendus et rapports ;

le traitement du courrier entrant et sortant ;

le classement et l’archivage des documents physiques et numériques ;

la préparation des dossiers nécessaires aux réunions et aux prises de décision ;

le suivi des correspondances nécessitant une réponse ;

la mise à jour des tableaux de bord administratifs.

Accueil et communication

Dans le cadre de ses fonctions, elle sera amenée à :...