Description du poste
Fonction : FINANCE & AUDIT/TRESORERIE
Type de contrat : ALTERNANCE
Description du poste :
Missions principales
Sous la responsabilité de/L'Assistante de Direction, les missions de l'Agent Facturier se résument ainsi :
Autres informations
Vérifier les éléments de base de la facturation en particulier celles de la manutention Bord/Terre et celles destinés aux clients divers de Franceville ;
Elaborer les factures ;
Signaler tout blocage émanant du compte client, ou autre dysfonctionnement technique ;
Respecter les procédures relatives aux activités réalisées, en particulier la bonne application des tarifs en vigueur ;
Suivre les comptes des clients ;
Saisir les factures provisoires ;
Transmettre rapidement les factures, pour visa et enregistrement avant dépôt chez le client ;
Tenir à jour les fichiers statistiques découlant de la facturation ;
Tenir à jour et assurer le suivi statistique des dossiers sinistres et avaries ;
Contrôler les tableaux tarifaires ;
Traiter les litiges en facturation Terre ;
S'assurer que toutes les justifications soient jointes à la facture ;
Participer activement à la démarche Qualité Sécurité Sûreté Environnement mise en place au sein d'OCT;
Respecter les procédures relatives aux activités réalisées ;
Réaliser toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur hiérarchique
Informer son supérieur hiérarchique de toute anomalie ou problème rencontré dans son travail ;
Réaliser toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur hiérarchique.
Formation / Diplômes
Formation Bac+2 à Bac+5 en Gestion, Administration ou Commerce.
Bonne maîtrise des outils bureautiques.
Aisance avec les chiffres.
Compétences comportementales
Rigueur
Sens du client
Organisation
Réactivité
Esprit d'équipe
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent
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