AMS ENTREPRISE recrute ASSISTANT DE DIRECTION

AMS ENTREPRISE recrute ASSISTANT DE DIRECTION

Secteur : Bâtiment

Lieu : Abidjan Cocody Angré

Niveau : BAC+2, BAC+3, BAC+4

Détails de l'offre

ANNONCE DE RECRUTEMENT D’UN ASSISTANT DE DIRECTION AMS ENTREPRISE, acteur majeur dans le domaine de la construction, de la promotion immobilière, Agent immobilier agréé en Côte d'Ivoire, recrute un Assistant de Direction afin d'accompagner la Direction Générale dans la coordination de ses activités administratives, organisationnelles et stratégiques.

Missions principales

Sous l'autorité de la Directrice Générale, vous aurez pour principales responsabilités de :

• Assurer le secrétariat de la Direction Générale et la gestion de son agenda ; • Organiser les réunions, préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus ;

* Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, rapports et présentations ; • Accueillir les visiteurs et gérer les communications téléphoniques et électroniques ; • Assurer le classement physique et numérique des documents confidentiels ;

* Coordonner les échanges entre la Direction Générale et les différentes directions de l'entreprise ; • Organiser les déplacements, missions et événements institutionnels de la Direction ; • Assurer le suivi des décisions prises en réunion et veiller à leur mise en œuvre ;

• Participer à la préparation des réunions du Conseil de Direction et des événements de l'entreprise ; • Exécuter toute autre tâche confiée par la Direction Générale.

Profil recherché •

Être titulaire d'un BAC+2/3 à 4 en Assistanat de Direction, Gestion, Administration, Communication ou tout diplôme équivalent ;

* Justifier d'au moins 3 à 5 années d'expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d'une entreprise structurée ; • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Google Workspace, etc.) ;

* Bonne maîtrise des technologies numériques et des outils collaboratifs ; • Maîtrise des outils d'intelligence artificielle (ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Claude ou équivalents) pour la rédaction de documents, la recherche, la synthèse d'informations, la préparation de présentations et l'optimisation des tâches administratives ;

* Très bonnes capacités rédactionnelles et excellente expression orale ; • Bonne maîtrise des techniques d'organisation et de gestion documentaire ;...