Description du poste
Missions
Collecter les dossiers et documents clients auprès des différents services
Ranger et organiser physiquement les dossiers selon les procédures internes
Insérer et saisir les documents dans les systèmes de gestion documentaire
Classer les dossiers selon une nomenclature définie
Archiver les dossiers papier, numériser, indexer et sauvegarder les documents électroniques
Mettre à jour régulièrement les bases de données documentaires
Veiller au respect des délais légaux de conservation
Garantir la confidentialité et la sécurité des données clients
Profil recherché
BAC+2/3 minimum en gestion de l’information, archivistique, documentation ou équivalent
Au moins un an d’expérience dans le domaine
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Organisé(e), curieux(se), discret(e), dynamique et capable de travailler sous pression
Esprit de synthèse et force de proposition
Rattachement
Sous la supervision du Responsable Administration des Ventes
Comment postuler
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Questions probables pour ce poste
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Quels logiciels bureautiques maîtrisez-vous vraiment ?
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