Description du poste
Assistant Administratif_Gestion du Personnel
Posted Date6 days ago(9/18/2026 1:02 PM)Job ID2026-8150 LocationCI-Abidjan CategoryLocal Employment StatusFull-Time
Overview
Pour le compte de l’Unité de Gestion Opérationnelle (UGO) de l’Accord de Coopération entre le Gouvernement de Côte d’Ivoire et le Gouvernement des Etats-Unis d’Amérique
Poste : Assistant Administratif_Gestion du PersonnelUnité : Unité de Gestion Opérationnelle (UGO) DGS/MSHPCMU Côte d’Ivoire
Superviseur : Chargé de l’Administration
Supervisés: AucunLieu d’affectation : AbidjanType de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) / Agent de Maitrise
Critère spécifique : Poste ouvert aux nationaux ivoiriens
NB : Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception. Le processus de sélection pourra être engagé avant la date limite de dépôt des candidatures.
Résumé :
L’Assistant Administratif, en qualité de Point Focal RH, assure un appui administratif au Chargé de l’Administration dans la gestion courante de l’UGO et le suivi administratif du personnel.
Responsibilities
Spécifiquement, le/la titulaire assurera les responsabilités suivantes :
Gestion administrative du personnel (50 %)
Tenir à jour les dossiers administratifs et RH du personnel ;
Assurer le suivi des congés, absences, mouvements et autres situations administratives du personnel ;
Collecter et vérifier les éléments variables nécessaires à la préparation de la paie ;
Mettre à jour les tableaux de suivi et outils RH ;
Préparer les documents administratifs relatifs au personnel ;
Assurer le suivi des échéances administratives liées à la gestion du personnel ;
Appuyer la préparation des états et rapports RH ;
Répondre aux demandes administratives de premier niveau du personnel et orienter les questions nécessitant l’intervention du Chargé de l’Administration ;
Veiller au respect des procédures RH et administratives applicables ;
Assurer la confidentialité et la protection des informations relatives au personnel.
Appui aux processus RH (50 %)
Appuyer la mise en œuvre des processus de recrutement et d’intégration du personnel ;
Contribuer à la préparation et au suivi des documents liés à l’entrée, à la mobilité et à la sortie du personnel ;
Appuyer la diffusion des politiques, procédures et informations RH auprès du personnel ;...