Assistant administratif (H/F)

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, un cabinet en conseil RH recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement administratif quotidien et accompagner directement les activités de formation. Le poste est basé à Cocody, avec une disponibilité immédiate. ▪ Assurer la gestion et la mise à jour de l’agenda de la Direction, notamment les rendez-vous, déplacements et réunions ;

▪ Effectuer les appels de prise de rendez-vous auprès des clients, prospects et partenaires ;

▪ Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs ;

▪ Organiser la logistique des sessions de formation, notamment les salles, le matériel, la restauration et l’accueil des participants ;

▪ Préparer et mettre à disposition les supports pédagogiques ;

▪ Assurer la relation avec les formateurs et intervenants externes concernant les plannings, conventions et pièces administratives ;

▪ Tenir les feuilles de présence, établir les attestations et constituer les dossiers de fin de session ;

▪ Suivre le planning annuel des formations, les devis, les conventions et la facturation associée ;

▪ Assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que la réception, l’orientation, le filtrage et la transmission des appels ;

▪ Classer, archiver et numériser les dossiers clients, candidats, missions et formations ;

▪ Préparer et suivre les documents contractuels, la facturation, les règlements et les relances ;

▪ Gérer les fournitures et les relations avec les prestataires. ▪ Être titulaire d’un Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat, ressources humaines ou dans un domaine connexe ;

▪ Justifier d’au moins 2 ans d’expérience à un poste similaire ;

▪ Une expérience en cabinet de recrutement, organisme de formation ou agence de mise à disposition de personnel constitue un atout ;

▪ Maîtriser Word, Excel et PowerPoint ;

▪ Posséder une bonne capacité rédactionnelle et une excellente expression orale en français ;

▪ Avoir une bonne maîtrise d’Excel, un test pratique étant prévu ;

▪ Être organisé(e) et capable de gérer plusieurs urgences simultanément.

Lieu : Cocody, Abidjan

Disponibilité : Immédiate

Candidature : Envoyez votre CV et votre lettre de motivation via le formulaire de candidature indiqué dans l’annonce : Formulaire de candidature