Description du poste
L’Assistant au Coordinateur Logistique appuie le Coordinateur Logistique dans la gestion des activités logistiques de la coordination à Niamey et apporte son soutien aux projets, conformément aux normes et procédures de MSF.
Responsabilités
Organiser et superviser la logistique de l’équipe de coordination : réparations, entretien des équipements, gestion des stocks et propreté.
Appuyer l’organisation des commandes de marchandises et leur transport vers les différents projets.
Organiser et superviser le parc automobile : horaires des chauffeurs, entretien, immatriculation, assurance et consommation de carburant.
Autres informations
Vérifier et superviser le bon fonctionnement des équipements informatiques, de communication et autres équipements techniques.
Assurer la réparation et l’entretien des groupes électrogènes, systèmes d’alimentation de secours, équipements de chaîne du froid, pompes à eau et autres équipements techniques.
Participer à la préparation et à la réponse aux situations d’urgence.
Assurer le suivi des équipements d’investissement, notamment à travers Marmotta/TMS , et réaliser régulièrement les inventaires.
Préparer les contrats relatifs aux prestations à Niamey et participer à l’analyse des appels d’offres et des devis.
Localisation
Assurer le suivi de la localisation, de l’affectation, de l’état et de l’utilisation des équipements techniques.
Assurer l’administration logistique : correspondances, classement et archivage.
Suivre les Tomcard pour le ravitaillement des générateurs et véhicules.
Participer à la gestion administrative et à la maintenance du parc motorisé.
Participer à l’étude du marché et au contrôle de la qualité des consommables, pièces détachées, lubrifiants et pneumatiques.
Effectuer la validation technique des articles destinés au parc motorisé avant leur entrée en stock.
Prévoir les besoins annuels en pièces de rechange et consommables.
Effectuer les commandes périodiques pour le stock central.
Contrôler les commandes provenant des projets avant leur traitement.
Effectuer les inventaires physiques périodiques et proposer les réapprovisionnements.
Définir les stocks minimum et maximum de consommables et pièces détachées.
Veiller à la bonne organisation et à la sécurité des espaces de stockage du carburant.
Contrôler la disponibilité des outils nécessaires à la vérification de la qualité et à la distribution du carburant....