Description du poste
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS
Au sein de notre filiale marocaine BBL GESTION MAROC, vous assurez le suivi documentaire des dossiers et la validation des factures, dans le respect des normes et des procédures françaises.
À ce titre, vos missions seront les suivantes :
Gestion documentaire
Identifier les preuves de livraison (POD) et les lettres de voiture (CMR) jointes aux factures
Rechercher les POD et CMR dans la gestion électronique des documents (GED) des dossiers concernés
Collecter les CMR pour les transmettre aux clients avec leurs factures
Récupérer les documents manquants sur les sites internet des sous-traitants
Classer et archiver les documents dans la GED
Contrôle et validation des factures
Contrôler et valider les factures fournisseurs
Rapprocher les données des factures avec celles des dossiers internes
Analyser les écarts de facturation et les motifs de mise en réserve
Modifier les comptes fournisseurs dans le TMS pour les factures identifiées « TPS diff TMS »
Relations avec les transporteurs et suivi des anomalies
Assurer le suivi des réserves et des factures bloquées
Relancer les fournisseurs pour obtenir les POD manquants et les affréteurs pour lever les réserves
Contacter les transporteurs et les sous-traitants par mail afin d’obtenir les documents nécessaires
Prendre en charge des missions complémentaires selon vos compétences, vos aspirations et votre progression dans le poste
VOTRE PROFIL NOUS INTÉRESSE
Compétences techniques
Vous êtes titulaire d’une formation en gestion, comptabilité, transport ou logistique de niveau Bac+2 ou équivalent
Vous justifiez d’une première expérience en facturation, en gestion documentaire ou en administration des ventes, idéalement dans le transport ou la logistique
Vous savez analyser et rapprocher des données pour identifier les écarts
Vous maîtrisez les outils informatiques et le pack Office
La connaissance des logiciels TMS, d’Agora et de DOCUWARE constitue un atout
Vous disposez d’un bon niveau de français, à l’écrit comme à l’oral, et êtes à l’aise dans les échanges professionnels par mail
Compétences interpersonnelles
Vous faites preuve de rigueur et d’organisation dans le suivi de vos dossiers
Vous savez gérer vos priorités et respecter les délais
Vous assurez un suivi régulier de vos demandes et de vos relances
Vous êtes discret(e) et respectez la confidentialité des informations traitées...