Description du poste
CGECAO
est une société agricole en cours de création au Cameroun, spécialisée dans l'exploitation d'une ferme de cacao et de banane plantain destinés aux marchés d'exportation. Notre ambition est de bâtir une exploitation moderne, durable et exigeante sur la qualité, capable de répondre aux standards internationaux. Nous sommes au tout début de l'aventure, et le ou la candidat(e) retenu(e) fera partie des premiers collaborateurs, participant directement à la structuration de l'entreprise.
Poste :
Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
Entreprise :
CGECAO – Exploitation agricole (cacao, banane plantain) destinée à l'export
Lieu :
Cameroun – Yaoundé-Mbalmayo, avec déplacements ponctuels sur le site de la ferme
Type de contrat :
CDI avec période d'essai de 2 mois renouvelables
Prise de poste :
Dès que possible
Rémunération :
À définir selon profil et expérience, en FCFA
Missions principales
Gestion administrative générale
Assurer le secrétariat : courrier, appels, agenda, organisation des réunions et rédaction des comptes rendus. Mettre en place et tenir à jour le classement et l'archivage, sur support papier et numérique. Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, rapports et tableaux de suivi.
Appui à la création et à la structuration de la société
Suivre les démarches de création et d'immatriculation auprès des administrations et partenaires (CFCE, impôts, CNPS, banques…). Contribuer à la mise en place des procédures internes, des modèles de documents et des outils de suivi. Assurer l'interface avec les prestataires : notaire, expert-comptable, cabinets conseil, fournisseurs.
Suivi administratif de l'exploitation et de l'export
Préparer et suivre les dossiers administratifs liés à l'activité agricole (foncier, autorisations, certifications). Participer à la préparation des documents d'exportation (factures, certificats, documents de transport) en lien avec les transitaires et organismes concernés, notamment l'ONCC pour le cacao. Tenir les tableaux de bord : stocks d'intrants, achats, récoltes, expéditions.
Ressources humaines et comptabilité de base
Assurer le suivi administratif du personnel : contrats, présences, dossiers individuels, déclarations sociales. Gérer la petite caisse, collecter et classer les pièces comptables, préparer les éléments pour l'expert-comptable. Suivre les paiements fournisseurs et les relances.
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