Description du poste
## Profil recherché Assistante de direction-PDG Posté le 30 sept. 2024 IHS Côte d'Ivoire SA Télécommunications Abidjan Description du poste : Gérez et protégez les calendriers du PDG. Planifiez et hiérarchisez tous les rendez-vous, résolvez tous les problèmes de planification et planifiez les réunions de groupe, les conférences, les téléconférences et les voyages. Assurer une supervision efficace des projets et programmes parrainés ou défendus par le bureau du PDG en rassemblant et en consolidant les documents pertinents du projet/programme, en participant aux réunions du projet/programme, en créant et en maintenant des outils de suivi et en utilisant les technologies de collaboration existantes au sein de l'organisation pour fournir au PDG un accès transparent aux rapports et mises à jour du projet/programme. Veiller à ce que tous les projets et programmes parrainés ou défendus par le bureau du PDG soient bien alignés sur les priorités et les flux de travail du PDG. Planifier, programmer et coordonner des réunions, des conférences et d’autres événements entre le PDG et les participants internes et externes, y compris en personne et en ligne. Coordonner toutes les réunions dirigées par le PDG. Préparer et diffuser les ordres du jour et les tâches préalables aux réunions. Prendre des notes de réunion et les distribuer dans les 24 à 48 heures, en soulignant les prochaines étapes et en suivant les progrès. Soutenir les déplacements locaux et internationaux des PDG en effectuant toute la logistique et les itinéraires de voyage, en facilitant la préparation des voyages et en préparant et soumettant les rapports de dépenses selon les besoins. Établir des relations de travail efficaces avec les membres clés des projets et programmes parrainés ou défendus par le bureau du PDG, et tirer parti de ces relations pour coordonner, intégrer et collecter les données des projets et des programmes à temps. Développez des PowerPoints, des feuilles de calcul et des graphiques pour les présentations et les projets du PDG. Fournir un soutien de projet au PDG. Prendre des notes; identifier les décisions, les mesures à prendre et les personnes responsables; suivre et assurer le suivi des tâches; archiver et gérer les documents du projet. Gérer et traiter de manière confidentielle toutes les informations et correspondances (électroniques et non électroniques) entrant et sortant du...