Assistant(e) Comptable

OFFRE D’EMPLOI – ASSISTANT(E) COMPTABLE

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative et financière, l’Institut FINAK de Songon recrute un(e) :

ASSISTANT(E) COMPTABLE

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la responsabilité de la hiérarchie, l’Assistant(e) Comptable aura pour missions de :

1. Suivi comptable et administratif

Saisir et mettre à jour quotidiennement les opérations dans le logiciel de gestion de l’établissement ;

Assurer le suivi des opérations comptables et administratives ;

Enregistrer et suivre les dépenses de l’établissement ;

Classer et archiver les pièces comptables et administratives ;

Participer aux contrôles et au suivi des documents financiers ;

Produire les tableaux de suivi et rapports nécessaires.

2. Facturation et suivi des étudiants

Établir et suivre les factures et situations financières des étudiants ;

Assurer l’accueil et l’orientation des étudiants et parents pour les questions relatives à leur situation administrative et financière ;

Effectuer le suivi des paiements effectués auprès des banques ou par les moyens de paiement autorisés ;

Mettre régulièrement à jour les informations dans le logiciel de gestion ;

Signaler les éventuels impayés ou anomalies constatés.

NB : L’Institut FINAK n’encaisse pas directement les frais de scolarité sur place. Les paiements sont effectués auprès des banques. Le rôle de l’Assistant(e) Comptable consiste notamment à assurer le suivi, le contrôle et l’enregistrement des opérations dans le logiciel.

3. Gestion des fournitures, tenues et commandes

Suivre les besoins en fournitures et matériels ;

Assurer le suivi des tenues scolaires et professionnelles ;

Enregistrer les commandes et suivre leur exécution ;

Contrôler les livraisons et tenir à jour les états de stocks ;

Participer à la préparation des besoins de l’établissement.

4. Gestion des fournisseurs et appui logistique

Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs ;

Préparer et suivre les commandes ;

Contrôler les livraisons et signaler les éventuelles anomalies ;

Participer à la gestion des besoins logistiques de l’établissement ;

Assurer le suivi administratif des achats et prestations.

5. Reporting et suivi

Mettre à jour les différents tableaux de bord ;

Assurer un reporting régulier sur les opérations comptables, les facturations, les dépenses, les commandes et les stocks ;...