Description du poste
JEUNE STRUCTURE DE PRODUCTION AUDIOVISUELLE (START-UP)
RECHERCHE
(Pour ses bureaux situés à Abidjan et à l’étranger)
ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE
(Anglais / Français)
AVEC DE BONNES BASES EN COMPTABILITÉ
Missions de l’emploiRattaché(e) à la Direction Générale, vous êtes chargé(e) des tâches suivantes :
Au titre de la comptabilité interne, de la trésorerie et de la finance :
Pointage et suivi des banques ;Établissement des prévisions de trésorerie ;Gestion de la caisse ;Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs ;Vérification et archivage des pièces comptables ;Liaison avec le cabinet comptable concerné.
Au titre de la gestion administrative générale :
En lien avec le cabinet comptable concerné, assurer le secrétariat juridique de la société concernée, incluant toutes les obligations administratives et réglementaires ;Rédaction, envoi, réception et archivage des courriers ;Office Management : organisation logistique de l’ensemble de nos bureaux ;Classement et suivi des contrats et documents administratifs ;Suivi administratif et comptable des projets de films et séries.
Au titre de l’assistanat de direction :
Gestion de l’agenda de la Direction : rendez-vous, réunions, déplacements ;Organisation et préparation des réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus ;Interface, lorsque nécessaire, entre la Direction, les équipes internes, les prestataires et les partenaires externes.
Au titre du support RH :
Suivi administratif et comptable des salariés, collaborateurs et intermittents, incluant la préparation des éléments de paie avec les cabinets comptables.Profil requisIvoirien(ne), titulaire d’un diplôme
Bac+3 au moins
, option Secrétariat Comptable, Assistanat de Direction avec une bonne base en comptabilité, Gestion Commerciale ou diplôme équivalent, vous justifiez d’une
expérience d’au moins 5 ans dans un emploi similaire
.
Une expérience dans l’audiovisuel et/ou les médias constitue un plus.
En plus de votre maîtrise de
l’anglais professionnel
, essentiellement écrit, et de vos bonnes bases en comptabilité, vous présentez bien. Vous serez amené(e) à communiquer avec des interlocuteurs et clients de tous profils....