Assistant(e) de projet digitalisation

Le Lycée Français Blaise Pascal recrute un(e) Assistant(e) de projet digitalisation chargé(e) de piloter le processus de numérisation et de sécurisation des contrats et documents de l’Association. La personne retenue assurera notamment la numérisation, l’indexation, le classement et le suivi des documents, tout en veillant à leur qualité, leur accessibilité et leur confidentialité. ▪ Numériser, indexer et classer les contrats et documents des établissements et du Secrétariat Général ;

▪ Utiliser et administrer l’outil de gestion électronique des documents ainsi que le coffre-fort numérique ;

▪ Mettre en œuvre le processus de signature électronique des documents ;

▪ Effectuer le contrôle qualité des documents numérisés, notamment leur lisibilité, leur classement et leurs métadonnées ;

▪ Maintenir à jour le registre des documents et contrats de l’Association ;

▪ Assurer un reporting régulier au Secrétaire Général sur l’avancement du projet ;

▪ Contribuer à la mise à jour du tableau de suivi des contrats de prestation ;

▪ Participer à la préparation matérielle des dossiers destinés aux commissions et au Conseil d’Administration ;

▪ Signaler toute anomalie ou tout document manquant identifié lors de la numérisation. ▪ Être titulaire d’un Bac+2 ou Bac+3 en gestion documentaire, archivistique, secrétariat de direction ou assistanat de gestion ;

▪ Une première expérience en numérisation, archivage ou gestion électronique de documents est appréciée ;

▪ Une expérience en environnement associatif, établissement scolaire ou PME constitue un atout ;

▪ Les profils juniors motivés sont acceptés ;

▪ Maîtriser un outil de gestion électronique des documents ;

▪ Posséder des connaissances en numérisation et indexation de documents ;

▪ Connaître les principes d’archivage et la réglementation associée ;

▪ Maîtriser les outils informatiques courants et les procédures de signature électronique ;

▪ Être capable de classer et d’organiser efficacement les documents ;

▪ Faire preuve de rigueur, d’organisation, de discrétion et d’un grand souci du détail ;

▪ Respecter la confidentialité des documents et l’obligation de réserve ;

▪ Être réactif(ve) et capable de respecter les délais.

Lieu : Abidjan

Type de contrat : CDI à temps plein, 40 heures sur 5 jours, avec possibilité de modulation sur 9 demi-journées.

Candidature : Envoyez votre CV à recrutement@lycee-blaisepascal.com....