Assistant(e) De Projet Digitalisation

RECRUTEMENT – ASSISTANT(E) DE PROJET DIGITALISATION

Entreprise : Lycée Français Blaise Pascal

Localisation : Abidjan

Type de contrat : CDI à temps plein

Mission principale

Mener le chantier de numérisation et de sécurisation des contrats et documents de l'Association, en pilotant l'ensemble du processus de digitalisation documentaire.

Vos principales missions

• Numériser, indexer et classer les contrats et documents des établissements et du Secrétariat Général

• Utiliser et administrer l'outil de gestion électronique des documents et le coffre-fort numérique

• Mettre en œuvre le processus de signature électronique des documents

• Effectuer le contrôle qualité des documents numérisés pour garantir lisibilité, classement et qualité des métadonnées

• Maintenir à jour le registre des documents et contrats de l'Association

• Assurer un reporting régulier au Secrétaire Général sur l'avancement du chantier

• Contribuer à la mise à jour du tableau de suivi des contrats de prestation

• Participer à la préparation matérielle des dossiers pour les commissions et le Conseil d'Administration

• Signaler toute anomalie ou document manquant identifiée lors de la numérisation

Profil recherché

• Formation Bac+2 ou Bac+3 en gestion documentaire, archivistique, secrétariat de direction ou assistanat de gestion

• Première expérience en numérisation, archivage ou gestion électronique de documents appréciée

• Expérience en environnement associatif, établissement scolaire ou PME constitue un atout

• Profils juniors motivés recevables

• Maîtrise d'un outil de gestion électronique des documents

• Maîtrise de la procédure de signature électronique

• Compétences en numérisation et indexation de documents

• Connaissances en archivage et réglementation associée

• Maîtrise des outils informatiques courants

• Capacité à classer et organiser des documents

• Formation initiale à l'outil de GED et au processus de signature électronique

• Accès à l'outil de gestion électronique des documents et au coffre-fort numérique

• Mise à disposition du matériel de numérisation dédié (scanner ADF, poste informatique)

• Accompagnement par le Responsable des Affaires Juridiques

• Formation continue

• Poste à temps plein, 40 heures sur 5 jours avec possibilité de modulation sur 9 demi-journées

Qualités attendues

• Rigueur et sens de l'organisation

• Discrétion absolue concernant les documents confidentiels...