Assistant(e) de projet digitalisation

Le Lycée Français Blaise Pascal recrute un(e) Assistant(e) de Projet Digitalisation en CDI à temps plein pour piloter le chantier de numérisation et de sécurisation des contrats et documents de l’Association. Le/la titulaire du poste assurera l’ensemble du processus de digitalisation documentaire, de la numérisation et de l’indexation au contrôle qualité, à l’archivage et au suivi des documents, en collaboration avec les équipes concernées. ▪ Numériser, indexer et classer les contrats et documents des établissements et du Secrétariat Général ;

▪ Utiliser et administrer l’outil de gestion électronique des documents (GED) et le coffre-fort numérique ;

▪ Mettre en œuvre le processus de signature électronique des documents ;

▪ Contrôler la qualité des documents numérisés, notamment leur lisibilité, leur classement et la qualité des métadonnées ;

▪ Maintenir à jour le registre des documents et contrats de l’Association ;

▪ Assurer un reporting régulier au Secrétaire Général sur l’avancement du chantier ;

▪ Contribuer à la mise à jour du tableau de suivi des contrats de prestation ;

▪ Participer à la préparation matérielle des dossiers destinés aux commissions et au Conseil d’Administration ;

▪ Signaler toute anomalie ou tout document manquant identifié lors de la numérisation. ▪ Être titulaire d’un Bac+2 ou Bac+3 en gestion documentaire, archivistique, secrétariat de direction ou assistanat de gestion ;

▪ Une première expérience en numérisation, archivage ou gestion électronique de documents constitue un atout ;

▪ Une expérience dans un environnement associatif, un établissement scolaire ou une PME est appréciée ;

▪ Les profils juniors motivés sont acceptés ;

▪ Maîtriser un outil de gestion électronique des documents ;

▪ Maîtriser les procédures de signature électronique ;

▪ Posséder des compétences en numérisation et indexation de documents ;

▪ Avoir des connaissances en archivage et en réglementation associée ;

▪ Maîtriser les outils informatiques courants ;

▪ Être capable de classer et d’organiser efficacement des documents ;

▪ Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’un grand souci du détail ;

▪ Respecter strictement la confidentialité des documents et l’obligation de réserve ;

▪ Être réactif(ve) et respecter les délais.

Lieu : Abidjan, Côte d’Ivoire

Type de contrat : CDI à temps plein...