Assistant(e) exécutif(ve)

Porteo Group recrute un(e) Assistant(e) exécutif(ve) chargé(e) d’assurer l’organisation, la coordination administrative et la gestion documentaire des activités du Secrétaire Général. La personne retenue aura notamment pour mission de piloter son agenda, de coordonner les réunions et déplacements, d’assurer le suivi des échéances et des communications, ainsi que de garantir une gestion documentaire fiable et confidentielle. ▪ Organiser et optimiser l’agenda du Secrétaire Général ;

▪ Planifier les réunions, rendez-vous et déplacements ;

▪ Assurer le suivi quotidien des échéances, validations, réponses attendues, documents, appels et relances ;

▪ Organiser les réunions pilotées par le Secrétaire Général ;

▪ Prendre des notes et rédiger les comptes rendus des réunions courantes et bilatérales ;

▪ Assurer un système de classement et d’archivage fiable, accessible et confidentiel ;

▪ Préparer et mettre en forme les correspondances et documents administratifs courants ;

▪ Assurer une interface professionnelle avec la Direction Générale, les pôles, les filiales et les interlocuteurs externes ;

▪ Effectuer des recherches d’informations pratiques et protocolaires en préparation des rencontres ou déplacements. ▪ Être titulaire d’un Bac+3 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion, administration ou d’une formation équivalente ;

▪ Justifier d’au moins 5 ans d’expérience auprès d’un dirigeant, d’un membre de Comité Exécutif ou d’un cadre supérieur ;

▪ Une expérience dans un groupe structuré ou un environnement exigeant avec de multiples interlocuteurs serait un atout ;

▪ Posséder une excellente expression écrite et orale en français ;

▪ Avoir un niveau d’anglais professionnel serait souhaitable ;

▪ Maîtriser les outils bureautiques et les standards de correspondance professionnelle ;

▪ Disposer de solides capacités rédactionnelles pour la préparation des correspondances et comptes rendus ;

▪ Maîtriser la gestion documentaire et le suivi des échéances ;

▪ Avoir une bonne maîtrise ou une forte capacité d’appropriation des outils numériques et d’intelligence artificielle appliqués à l’organisation et à la gestion documentaire ;

▪ Faire preuve de grande discrétion, de confidentialité, d’organisation et d’anticipation.

Lieu : Côte d’Ivoire

Candidature : Envoyez votre CV à emplois@porteo-group.com.

Objet du mail : Candidature – Assistant(e) Exécutif(ve).