Description du poste
Formation / Diplômes
Sous la supervision du Manager Finance du consortium RRM, l’Assistant(e) Finance Partenariat assure un appui quotidien aux opérations financières, comptables et administratives du projet. Il/elle contribue au traitement des demandes de fonds des partenaires, à la préparation des documents de paiement, au suivi des avances et des dépenses, ainsi qu’à la consolidation des informations financières.
Autres informations
Il/elle joue également un rôle essentiel dans la gestion et la sécurisation des archives physiques et électroniques du consortium. À ce titre, il/elle veille à la disponibilité, à la complétude et au bon classement des pièces justificatives, conventions, budgets, rapports et autres documents nécessaires aux contrôles internes, aux revues financières et aux audits.
Le poste implique une collaboration régulière avec les équipes de l’IRC et les trois partenaires nationaux du consortium, afin de faciliter la circulation des documents, de suivre les dossiers incomplets et de contribuer au respect des procédures financières et administratives applicables.
Responsabilités
Appui aux opérations financières et comptables
Réceptionner et examiner les demandes de fonds transmises par les partenaires du consortium.
Vérifier l’exactitude des informations, des calculs, des références budgétaires, des approbations et la présence des pièces justificatives requises.
Préparer les bordereaux, états de paiement, demandes d’avance, documents de régularisation et autres pièces financières nécessaires aux opérations du consortium.
Participer à la saisie et à la compilation des données financières dans les outils de suivi du projet.
Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des avances, des paiements et des engagements financiers.
Contribuer aux clôtures mensuelles, aux rapprochements financiers et à la préparation des documents destinés aux rapports consolidés.
Signaler au Manager Finance les dossiers incomplets, les incohérences, les retards, les dépenses potentiellement non conformes et les risques financiers identifiés.
Gestion et archivage des documents
Assurer le classement méthodique des pièces financières, comptables et contractuelles, notamment les conventions, accords de consortium, budgets approuvés et avenants.
Organiser les archives selon le partenaire concerné, la période et le type de transaction....