Assistant Finances et Ressources Humaines (H/F)

Médecins Sans Frontières Espagne (MSF OCBA) recrute un Assistant Finances et Ressources Humaines (H/F) pour son bureau de Niamey. Le poste consiste à apporter un appui opérationnel à la gestion financière, comptable, administrative et des ressources humaines, en veillant notamment à la bonne gestion des liquidités, des caisses, des paiements, des pièces comptables et de certains dossiers RH, dans le respect des procédures internes de MSF et de la réglementation locale. Missions Gestion financière et comptable Le titulaire du poste contrôle quotidiennement la gestion des liquidités et des chèques. Il vérifie la conformité des reçus, factures, justificatifs et autres pièces comptables, suit les dépenses de fonctionnement, les contrats de service et les différents coûts, et gère et contrôle les avances en espèces ainsi que les mouvements des petites caisses. Il enregistre toutes les entrées et sorties de fonds et vérifie régulièrement que les soldes comptables correspondent aux espèces réellement disponibles en caisse. Il identifie, analyse et signale toute anomalie ou différence constatée, assure le contrôle quotidien des liquidités, les inventaires hebdomadaires et les réconciliations de caisse, et effectue les opérations de change conformément à la politique de taux de change applicable. Il prépare et contrôle les rapports comptables mensuels, vérifie la qualité et l’exactitude des saisies comptables, et prépare et organise les documents justificatifs nécessaires aux paiements et aux recettes. Il prépare les paiements, notamment les taxes, dans le respect des délais et procédures, veille au bon fonctionnement et à la bonne utilisation du logiciel comptable, contrôle les imputations comptables et assure leur conformité avec les procédures de MSF. Il suit les transferts internes, les avances et les opérations financières de la mission, vérifie les factures et prépare les ordres de paiement destinés au siège, et analyse les anomalies liées à la trésorerie en contribuant à la recherche de solutions. Gestion documentaire et préparation des audits Il assure le classement rigoureux des documents comptables et de leurs annexes, organise la numérisation et l’archivage des documents financiers, prépare et met à disposition les documents nécessaires lors des audits, et veille à la confidentialité, à la traçabilité et à la bonne conservation des documents financiers. Ap...