Description du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH et Finances pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI). Ce poste est basé à Ouré Cassoni et relève du Responsable Administration. Contexte du poste : Vous serez chargé(e) d'accomplir des tâches administratives et juridiques sous le contrôle du Responsable Administration, de vérifier le calcul des salaires et de mettre à jour les dossiers personnels afin d'assurer des paiements corrects, conformes et ponctuels. Vous mettrez en œuvre des procédures de gestion financière pour garantir un contrôle et une sécurité optimaux et assurer la disponibilité des fonds. Vous préparerez des contrats de travail en conformité avec les prescriptions légales, en incluant, quand nécessaire, des modifications spécifiques, afin d'assurer le respect du droit du travail local et fiscal. Vous saisirez des données dans la base de données RH et les dossiers personnels, et les maintiendrez à jour pour faciliter la gestion des procédures RH. Vous mettrez à jour les dossiers de sécurité sociale et d'impôts des employés pour répondre aux exigences et obligations réglementaires. Vous élaborerez des fiches de paie mensuelles pour tout le personnel, en modifiant et mettant à jour les données nécessaires pour assurer la ponctualité et l'exactitude des salaires. Vous élaborerez la dernière fiche de paie et les certificats de travail en fin de contrat, afin de répondre aux exigences réglementaires tout en défendant les intérêts de MSF. Vous ferez le suivi des contrats de location arrivant à expiration et informerez le Responsable Administration à temps pour organiser un renouvellement ou trouver une autre alternative. Vous assisterez le Responsable Administration avec les prévisions budgétaires mensuelles et la planification afin de pouvoir assurer le règlement des besoins quotidiens (avances sur salaires, salaires, etc.). Vous traiterez les paiements aux fournisseurs et garderez un contrôle strict sur tous les documents requis. Vous signalerez toute disparité au Responsable Administration. Vous effectuerez toutes les tâches et activités comptables afin d'assurer un contrôle strict sur toutes les dépenses et la fiabilité des relevés et de la documentation. Vous ferez en sorte que toutes les informations administratives soient accessibles à tout le personnel (affectations, réunions, etc.). Vous classerez et préparerez...