Assistante Administrative

CONSULT SERVICES SYNERGIE BURKINA SARL

RECRUTE

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Lieu de travail : Bobo-DioulassoNiveau requis : BAC +2/3

Nous recrutons pour notre cabinet basé à Bobo-Dioulasso, une Assistante Administrative / Direction pour assurer le soutien administratif et organisationnel auprès de la Direction.

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer l’accueil physique et téléphonique ;

Gérer les courriers et correspondances administratives ;

Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et documents administratifs ;

Gérer l’agenda de la Direction ;

Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements ;

Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux de réunions ;

Assurer le classement et l’archivage des documents ;

Assurer le suivi des dossiers administratifs et des échéances ;

Préparer les documents nécessaires aux réunions de Direction ;

Assurer le suivi des instructions de la Direction ;

Effectuer les tableaux de suivi et saisies sur Word et Excel ;

Assurer la circulation de l’information entre la Direction et les différents interlocuteurs.

COMPÉTENCES CLÉS

Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint ;

Excellente capacité rédactionnelle ;

Bonne organisation et gestion des priorités ;

Maîtrise des techniques de communication administrative ;

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;

Sens du service, de la confidentialité et de la discrétion.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation : BAC +2/3 en Secrétariat, Assistanat de Direction, Administration, Gestion ou domaine similaire ;

Une expérience professionnelle dans un poste similaire serait un atout ;

Bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint ;

Excellente capacité rédactionnelle ;

Très bonne expression orale et écrite en français ;

Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.

QUALITÉS PERSONNELLES

Organisation et rigueur ;

Discrétion et respect de la confidentialité ;

Dynamisme et disponibilité ;

Ponctualité ;

Bon relationnel ;

Esprit d’initiative ;

Sens des responsabilités ;

Capacité à travailler sous pression.

CONDITIONS

Poste basé à Bobo-Dioulasso ;

Type de contrat : à préciser ;

Rémunération : selon profil et expérience.

CANDIDATURE

Les candidats intéressés sont invités à transmettre leur CV détaillé, accompagné d’une lettre de motivation et de leurs prétentions salariales à :

inoussa.bado@cssynergie.comWhatsApp : 05009584...