Description du poste
STRASTOSPOLE Sarl
recrute une
Assistante Administrative et Comptable
.
Le poste requiert une expérience professionnelle de 2 ans minimum.
Secrétariat et gestion administrative
Vous assurez l'accueil et la communication : répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et recevoir les clients ou visiteurs sur place. Vous gérez le courrier entrant et sortant, rédigez les courriers courants, les emails et les notes. Vous prenez en charge l'organisation et la planification en tenant les agendas de la direction, en organisant les réunions et en gérant les plannings.
Vous vous occupez également de la gestion des fournitures : commander et suivre les stocks de matériel de bureau (papier, encre, fournitures diverses). Vous assurez l'archivage en classant, triant et archivant les documents physiques et numériques de l'entreprise.
Comptabilité et gestion financière
Vous prenez en charge la comptabilité clients et fournisseurs : enregistrer les factures d'achat et de vente dans le logiciel comptable, suivre les paiements et effectuer les règlements des fournisseurs, réaliser les relances pour les factures impayées.
Vous assurez la trésorerie et les rapprochements : saisir les opérations bancaires et effectuer les rapprochements bancaires, suivre l'état de la trésorerie au quotidien (caisse).
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