Assistante de Direction

GUINEA WORK SARL recrute une Assistante de Direction pour son bureau de Conakry, en Guinée. Sous la responsabilité directe de la direction, vous assisterez un ou plusieurs cadres dirigeants afin d'optimiser la gestion de leur activité quotidienne : gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, etc. Vous serez également chargée d'organiser et de coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Vos missions principales incluent l'exécution d'actes administratifs et de gestion courante, l'accueil et le traitement de l'information pour faciliter la circulation au sein de la Direction générale des Services, ainsi que l'information et l'orientation des interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches. Vous prendrez en charge, en lien avec la direction, l'organisation matérielle et logistique des réunions. Au quotidien, vos activités porteront sur la gestion de l'agenda du Directeur Général et des Directeurs, l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, la gestion du courrier en liaison avec l'Assistante de Direction, la prise de rendez-vous, la saisie et la mise en forme de documents divers (courriers, mails, rapports), leur reproduction, diffusion ou numérisation, la gestion des agendas électroniques et le contrôle des échéances, ainsi que le suivi de la circulation de l'information. [Cliquez sur le bouton **Postuler** ci-dessous pour postuler, et sur **Créer mon CV** pour concevoir un CV adapté à cette offre, de façon professionnelle]