Description du poste
Assistante de Direction
Entreprise : UniPod de Guinée / Institut Supérieur de Technologie (IST) de Mamou
Formation / Diplômes
Contrat : Autre | Lieu : Mamou, République de Guinée | Expérience : 2 à 3 ans | Formation : Licence (BAC+3) |
Description du poste
L'UniPod de Guinée / Institut Supérieur de Technologie (IST) de Mamou recrute une Assistante de Direction (H/F) rattachée au Directeur de l'UniPod. Le poste est basé à Mamou, en République de Guinée, dans le cadre d'un pôle d'innovation technologique et entrepreneuriale (Initiative Timbuktoo / PNUD). La personne recrutée assurera l'appui administratif à la Direction, la coordination interne et le suivi des activités et projets de l'UniPod.
Missions principales
Assurer l'appui administratif à la Direction (gestion du courrier, correspondances, classement, archivage).
Organiser l'agenda du Directeur, planifier les rendez-vous, gérer les réunions et suivre les échéances.
Faciliter la coordination interne entre la Direction, les services, les pôles d'innovation et les laboratoires.
Assurer le suivi administratif des activités, programmes et projets de l'UniPod.
Organiser les réunions, ateliers et formations sur les plans logistique et administratif.
Faciliter les relations administratives avec les partenaires, bénéficiaires et institutions.
Rédiger les comptes rendus et tenir à jour les outils de suivi et rapports d'activités.
Profil recherché
Diplôme de niveau Bac+3 au minimum en administration, secrétariat de direction, gestion, management, communication, gestion de projets, ressources humaines ou domaine équivalent (un diplôme supérieur est un atout). 2 à 3 ans d'expérience professionnelle pertinente dans le secrétariat de direction, l'assistance administrative ou la coordination. Une expérience en organisation internationale, ONG, université ou start-up est appréciée. Maîtrise du secrétariat administratif, de la rédaction, de la gestion d'agenda et des outils bureautiques. Excellent niveau de français (oral/écrit). L'IST de Mamou encourage vivement les candidatures féminines.
Compétences requises
Secrétariat administratif
Rédaction professionnelle
Gestion d'agenda
Suivi de projets
Organisation logistique
Langues
Français — Excellent
Anglais — Opérationnel, atout
Langues nationales — atout
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