Description du poste
Assistante Technique BTP (H/F)
Une entreprise recrute une Assistante Technique BTP, rattachée hiérarchiquement au Directeur Technique. La date de clôture des candidatures est fixée au 14 octobre 2026.
L’Assistante Technique BTP (Bâtiment et Travaux Publics) assure le soutien administratif, technique et organisationnel des équipes chargées de la réalisation des projets de construction. Elle facilite la coordination entre la direction, les conducteurs de travaux, les chefs de chantier, les fournisseurs et les clients.
Missions principales
Sous la supervision du Directeur Technique, l’Assistante Technique aura pour activités principales de :
1. Missions administratives
Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports et comptes rendus de réunion. Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers techniques. Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les agendas. Préparer les dossiers administratifs des marchés et des chantiers. Assurer le suivi des contrats, des devis et des bons de commande.
2. Missions techniques
Participer à la préparation et au suivi des dossiers de chantier. Collecter et mettre à jour les plans, les documents techniques et les fiches de suivi. Assister les conducteurs de travaux dans la préparation des activités. Suivre l’avancement des travaux à partir des informations transmises par les équipes de terrain. Préparer les comptes rendus de chantier et les tableaux de suivi. Contribuer à la constitution des dossiers des ouvrages exécutés (DOE).
3. Gestion des approvisionnements
Préparer les demandes d’achat. Assurer le suivi des commandes. Vérifier les bons de livraison et les pièces justificatives. Participer au suivi des approvisionnements en matériaux et équipements.
4. Suivi financier et budgétaire
Participer à la préparation des devis et au suivi des situations de travaux. Rassembler les pièces nécessaires à la facturation des travaux.
5. Coordination et communication
Faciliter les échanges entre les équipes de chantier et les services administratifs. Organiser les réunions de chantier et préparer les comptes rendus. Transmettre les informations et documents aux différents intervenants. Veiller au respect des délais de transmission des dossiers.
6. Qualité, sécurité et conformité...