Description du poste
Chargé de l’Administration
Posted Date 6 days ago(9/18/2026 1:00 PM)
Job ID2026-8149 Location CI-Abidjan Category
Local Employment StatusFull-Time
Overview
Jhpiego
recrute
Pour le compte de l’Unité de Gestion Opérationnelle (UGO) de l’Accord de Coopération entre le Gouvernement de Côte d’Ivoire et le Gouvernement des Etats-Unis d’Amérique
Poste : Chargé de l’AdministrationUnité : Unité de Gestion Opérationnelle (UGO) DGS/MSHPCMU Côte d’Ivoire
Superviseur : Responsables Fiduciaire
Supervisés: Assistants AdministratifsLieu d’affectation : Abidjan
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) / Cadre Moyen
Critère spécifique : Poste ouvert aux nationaux ivoiriens
NB : Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception. Le processus de sélection pourra être engagé avant la date limite de dépôt des candidatures.
Résumé :
Le Chargé de l’Administration assure la coordination des fonctions administratives, RH, des Moyens Généraux et du support opérationnel de l’UGO.
Il veille au bon fonctionnement des opérations administratives et RH, notamment en matière de recrutement, d’administration du personnel, de paie et d’avantages sociaux, ainsi qu’à la disponibilité des moyens nécessaires au fonctionnement de l’UGO.
Responsibilities
Spécifiquement, le/la titulaire assurera les responsabilités suivantes :
Coordination, contrôle et support administratif (40 %)
Coordonner les activités administratives de l’UGO et superviser les trois Assistants Administratifs;
Assurer l’interface administrative avec les différentes fonctions de l’UGO et le Responsable Fiduciaire;
Veiller à la qualité du service administratif, à la bonne circulation de l’information et à la disponibilité des documents requis;
Identifier les besoins, risques ou difficultés administratifs et assurer leur suivi;
Assurer le rapportage administratif et contribuer à la préparation des informations et rapports requis pour le suivi des activités de l’UGO;
Veiller au respect des procédures administratives et contribuer aux contrôles internes, audits et actions correctives relevant de son périmètre.
Operations des Ressources Humaines (30%)
Coordonner les processus d’acquisition des talents, notamment l’expression des besoins, le recrutement, la sélection, l’intégration et le suivi administratif des nouveaux collaborateurs ;...