Description du poste
Chargé de Passation des Marchés
Local Employment StatusFull-Time
Overview
Pour le compte de l’Unité de Gestion Opérationnelle (UGO) de l’Accord de Coopération entre le Gouvernement de Côte d’Ivoire et le Gouvernement des Etats-Unis d’Amérique
Poste : Chargé de Passation des MarchésUnité : Unité de Gestion Opérationnelle (UGO) DGS/MSHPCMU Côte d’Ivoire
Superviseur : Responsables Fiduciaire
Supervisés: AucunLieu d’affectation : AbidjanType de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) / Cadre Moyen
Critère spécifique : Poste ouvert aux nationaux ivoiriens
NB : Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception. Le processus de sélection pourra être engagé avant la date limite de dépôt des candidatures.
Résumé :
Le Chargé de Passation des Marchés assure la planification, la coordination et le suivi des processus de passation des marchés et d’acquisition de biens, services et travaux nécessaires à la mise en œuvre des activités de l’UGO.
Il veille à la conformité des processus avec les procédures applicables, à la transparence des opérations et au respect des délais, et assure la coordination avec les fonctions concernées de l’UGO.
Responsibilities
Spécifiquement, le/la titulaire assurera les responsabilités suivantes :
Planification et gestion des processus de passation des marchés (40 %)
Coordonner la préparation et la mise à jour du plan de passation des marchés en lien avec les besoins des différentes fonctions de l’UGO ;
Conseiller les équipes sur la définition des besoins, les spécifications et les modalités d’acquisition ;
Préparer et conduire les processus de passation des marchés conformément aux procédures applicables ;
Élaborer et/ou vérifier les dossiers et documents nécessaires aux différentes étapes des processus d’acquisition ;
Organiser et suivre les différentes étapes des procédures de consultation et de sélection ;
Veiller au respect des seuils, niveaux d’approbation et exigences applicables
Suivi des acquisitions et gestion contractuelle (35 %)
Suivre l’avancement des acquisitions et alerter sur les risques de retard ;
Assurer le suivi administratif des contrats et commandes ;
Veiller au respect des délais, conditions et obligations contractuelles ;
Assurer la tenue à jour des dossiers de passation des marchés et leur archivage ;...