Description du poste
Chargé de Planification et du Contrôle
Local Employment StatusFull-Time
Overview
Pour le compte de l’Unité de Gestion Opérationnelle (UGO) de l’Accord de Coopération entre le Gouvernement de Côte d’Ivoire et le Gouvernement des Etats-Unis d’Amérique
Poste : Chargé de Planification et du ContrôleUnité : Unité de Gestion Opérationnelle (UGO) DGS/MSHPCMU Côte d’Ivoire
Superviseur : Responsables Fiduciaire
Supervisés: AucunLieu d’affectation : AbidjanType de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) / Cadre Moyen
Critère spécifique : Poste ouvert aux nationaux ivoiriens
NB : Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception. Le processus de sélection pourra être engagé avant la date limite de dépôt des candidatures.
Résumé :
Le Chargé de la Planification et du Contrôle assure la coordination du processus de planification, le suivi de l’exécution des activités et le contrôle de leur cohérence avec les ressources disponibles.
Il contribue au suivi de la performance opérationnelle et financière de l’UGO, à l’analyse des écarts et à la formulation de mesures correctives. Il fournit au Responsable Fiduciaire et aux responsables concernés les informations nécessaires au suivi de l’exécution des plans et à la prise de décision.
Responsibilities
Spécifiquement, le/la titulaire assurera les responsabilités suivantes :
Planification et coordination (40 %)
Coordonner la préparation et la mise à jour des plans de travail et outils de planification de l’UGO ;
Consolider les plans et calendriers d’activités des différentes fonctions ;
Veiller à la cohérence entre les activités planifiées, les ressources disponibles et les échéances
Assurer le suivi des échéances et des principaux jalons de mise en œuvre ;
Travailler avec les responsables concernés pour identifier les contraintes susceptibles d’affecter la réalisation des activités ;
Appuyer l’ajustement des plans en fonction des priorités et des besoins opérationnels.
Suivi de l’exécution et analyse des écarts (35 %)
Assurer le suivi régulier de l’état d’avancement des activités par rapport aux plans approuvés
Collecter et consolider les données nécessaires au suivi de l’exécution des activités et des dépenses ;
Analyser les écarts entre les activités planifiées et réalisées ainsi qu’entre les prévisions et l’exécution ;...