Description du poste
Formation / Diplômes
Médecins Sans Frontières Belgique recrute un(e) Chargé(e) de données médicales pour sa mission à Siguiri, en Guinée. Le titulaire du poste aura pour mission de recueillir les informations médicales et de les enregistrer dans une base de données centralisant les données cliniques et démographiques des patients. Il/elle devra garantir la qualité, la fiabilité et la confidentialité de ces données dans le respect des protocoles MSF, afin de produire des documents pertinents et actualisés servant de base aux décisions de l'équipe médicale.
Missions principales
Saisie et qualité des données
Enregistrer l'ensemble des données épidémiologiques dans la base de données prévue à cet effet et générer les rapports indispensables au suivi du projet.
Vérifier que chaque donnée saisie a bien été autorisée et que les documents requis (dossier du patient, fiche de suivi du traitement, etc.) ont été transmis. Respecter les délais de saisie et travailler de manière efficiente.
Garantir l'exactitude et l'exhaustivité des données recueillies et enregistrées. Mettre en œuvre les exigences de contrôle qualité, repérer et rectifier les erreurs de saisie, et remonter toute anomalie à la hiérarchie.
Classer la documentation selon les standards MSF et veiller en permanence à la protection de la confidentialité des données des patients.
Appui aux équipes et reporting
Assurer des échanges réguliers avec le personnel soignant, participer à sa formation et à son recyclage sur l'enregistrement des patients et le remplissage des formulaires, préciser les attentes, corriger les erreurs et veiller à la disponibilité des formulaires papier.
Participer à la compilation et à l'élaboration des rapports périodiques (hebdomadaires ou mensuels) et transmettre des informations détaillées à l'équipe médicale ainsi qu'au laboratoire.
Responsabilités
Dans le cadre de l'épidémie de diphtérie à Siguiri, le/la Chargé(e) de données médicales sera également amené(e) à
Mettre à jour chaque jour la liste linéaire (line list) des cas de diphtérie admis au CTEpi — cas suspects et confirmés, admissions, issues, décès, transferts, statut vaccinal — en collaboration étroite avec le personnel médical.
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