Description du poste
Assurer le fonctionnement administratif et logistique quotidien du centre médical, en lien avec la direction et les
équipes. Veiller à la disponibilité des fournitures et des équipements, au suivi fiable des stocks et des engagements
de la société. Contribuer à la maîtrise des dépenseset à la continuité de l’activité, dans le respect des procédures
et des validations de la direction.
Activités principales
Achats et approvisionnements
Recueillir les besoins des équipes, anticiper les réapprovisionnements et prévenir les ruptures.
Demander et comparer les devis ; préparer les commandes et les soumettre à la validation de la direction selon les
seuils autorisés.
Suivre les commandes et les délais ; vérifier à la livraison les quantités, les références, l’état des produits et, selon
leur nature, les dates de péremption et les conditions de conservation.
Rapprocher bons de commande, bons de livraison et factures ; traiter les écarts et les retours avec les
fournisseurs.
Stocks et petite caisse
Tenir à jour les stocks théoriques à partir des entrées et des sorties justifiées ; assurer leur valorisation selon la
méthode retenue avec le cabinet comptable.
Participer aux inventaires physiques des stocks et de la petite caisse ; rapprocher les soldes, documenter les
écarts et les signaler à la direction.
Suivre les seuils d’alerte, les péremptions et les consommations ; proposer les réapprovisionnements nécessaires.
Suivi administratif et comptable
Autres informations
Classer et archiver les factures, justificatifs de caisse, contrats et autres documents comptables, sur support papier
ou numérique.
Tenir l’échéancier des engagements de la société : fournisseurs, loyers, contrats et autres charges récurrentes ;
alerter la direction avant les échéances.
Préparer les dossiers et documents de paiement à leur échéance, vérifier les pièces justificatives et les soumettre
à la validation des personnes habilitées.
Être l’interlocuteur opérationnel du cabinet d’expertise comptable : transmettre les pièces dans les délais, répondre
aux demandes et suivre les pièces manquantes.
Assurer le suivi du courrier, des dossiers administratifs et des échéances contractuelles ; préparer les documents
courants demandés par la direction.
Parc automobile, immobilisations et moyens généraux...