Comptable

Rôle du poste Le/la Comptable a pour rôle d’assister la Responsable Administrative et Financière (RAF) dans la gestion financière, budgétaire et comptable de l’ONG IGI. Il/elle contribue à garantir la conformité des opérations financières avec le manuel de procédures, le suivi rigoureux des budgets et la fiabilité des opérations comptables du projet PRPCJF. ## Responsabilités Gestion comptable et budgétaire Veiller au respect du Manuel des procédures administratives, financières et comptables. Élaborer, avec les Chefs de Projet (CP), les budgets détaillés des activités. Assurer le suivi de l’exécution des budgets et des activités correspondantes. Veiller à la saisie correcte du budget annuel dans le logiciel comptable. Assurer l’imputation correcte des pièces comptables. Contrôler les pièces justificatives relatives aux dépenses. Assurer la collecte, le classement et l’archivage des pièces comptables. Gestion de la caisse et des opérations bancaires Tenir les livres de caisse et de banque. Élaborer les états de rapprochement bancaire. Assurer la gestion de la petite caisse. Préparer et soumettre à la RAF le brouillard de caisse et les pièces justificatives pour contrôle. Préparer les demandes de réapprovisionnement de la caisse. Préparer les chèques et ordres de virement bancaire destinés au paiement des fournisseurs. Transmettre les chèques aux bénéficiaires après les signatures requises. Achats et gestion des fournisseurs Élaborer les contrats relatifs à l’achat de biens et services nécessaires aux activités du projet. Assurer l’acquisition des biens et services conformément aux procédures internes. Réceptionner les factures des fournisseurs et vérifier leur conformité et leur exactitude. Assurer le contrôle de qualité des matériels et équipements. Certifier les bons de livraison correspondants. Gestion administrative et logistique Organiser la logistique des ateliers. Contribuer au bon fonctionnement administratif et financier des activités du projet. Soutenir la politique de gestion des ressources humaines de l’organisation. Paie et obligations fiscales Élaborer les fiches de paie mensuelles du personnel. Préparer les ordres de virement relatifs aux salaires. Veiller à la déclaration et au paiement des impôts et taxes dans les délais. Assurer le suivi des charges sociales et de leur règlement dans les délais. Audit et contrôle Participer à la préparatio...