Description du poste
Missions principales
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous serez responsable de la tenue de la comptabilité générale et analytique de l’entreprise. Vous veillerez à la fiabilité des données financières, au respect des obligations fiscales et sociales, ainsi qu’au suivi rigoureux de la trésorerie et de la facturation clients/fournisseurs. Vous jouerez aussi un rôle charnière entre les équipes techniques sur le terrain et les services financiers. Une de vos missions principales consiste à piloter, centraliser et valider l’ensemble des Procès-Verbaux (PV) de fin de travaux et de réception (partielle ou définitive) afin de déclencher, sécuriser et accélérer le processus de facturation et de recouvrement auprès des clients.
Activités clés :
Contrôle et Suivi Documentaire des Fin de Travaux :
Assurer la collecte systématique, le contrôle de conformité et l’archivage de tous les PV de fin de travaux signés conjointement par les équipes techniques et les maîtres d’œuvre/clients.
Assurer la liaison avec les chargés d’affaires et conducteurs de travaux pour le rassemblement des pièces justificatives indispensables (attestations de livraison, plans d’exécution mis à jour/PCAT, rapports d’essais).
Suivre l’état d’avancement des chantiers et tenir à jour un tableau de bord rigoureux des PV en attente, signés, ou rejetés.
Gestion des Levées de Réserves & Facturation :
Identifier les réserves techniques bloquant la signature des PV de réception définitive et relancer les équipes concernées pour leur levée rapide.
Procéder au montage des dossiers financiers complets de fin de travaux.
Établir les décomptes définitifs et éditer les factures conformément aux termes des marchés, des bons de commande et des PV validés.
Traitement Comptable et Administratif :
Prendre en charge la comptabilisation des factures de ventes de projets et des écritures de régularisation associées.
Suivre les encaissements, analyser les écarts entre les travaux réalisés et les montants facturés/encaissés.
Préparer les dossiers de transmission de factures pour dépôt auprès des bureaux d’ordre des clients (notamment les guichets de type VOSS).
Comptabilité générale et tiers :
Assurer la saisie, le contrôle et le classement de l’ensemble des pièces comptables (factures d’achats, ventes, notes de frais)....