Description du poste
Description
Gérer la fonction "Comptes fournisseur" de DCCI.
Analyser et tenir à jour les mesures de performance des comptes fournisseurs, les relations de service et les communications entre les services de DCCI.
Examiner les factures des fournisseurs et les pièces justificatives en fonction de la liste de contrôle du traitement des factures afin d'établir l'exhaustivité et la validité des détails.
Faire correspondre les factures des fournisseurs aux bons de commande avant leur traitement afin d'assurer la cohérence et d'identifier les erreurs/disparités/irrégularités en vue d'une résolution rapide.
Fournir des réponses appropriées aux questions/problèmes des fournisseurs et transmettre les problèmes non résolus au chef d'unité, le cas échéant
Effectuer le rapprochement des comptes de grand livre auxiliaire des fournisseurs avec le grand livre général sur une base mensuelle.
Recommander des mises à jour des politiques et des procédures de traitement des factures existantes.
Tenir un registre précis et à jour de toutes les factures reçues des fournisseurs/fournisseurs.
Tenir à jour un rapport chronologique des dettes et des paiements en suspens aux fournisseurs.
Tenir un registre complet de toutes les factures approuvées, des factures et des supports de paiement.
Examiner les demandes d'avances du personnel et s'assurer que les demandes sont dûment autorisées par les chefs de département ou d'unité concernés.
Tenir un registre précis et à jour des factures et des documents relatifs aux avances et aux retraites du personnel.
Préparer des rapports d'activité périodiques à l'attention du chef d'unité, du chef des finances, y compris des informations sur les paiements en suspens aux fournisseurs, les factures approuvées, etc.
Exécuter de manière proactive et efficace les plans de travail approuvés par le chef d'unité.
Préparer/compiler les rapports périodiques d'activité et de performance convenus à l'attention du chef d'unité, du service de financement des installations et des autres parties concernées.
Former, motiver et diriger les membres de l'équipe financière en clarifiant les rôles et en fournissant un retour d'information utile
Proposer des mises à jour et des améliorations des systèmes comptables, y compris la paie et la facturation
Veiller à ce que toutes les transactions financières soient correctement enregistrées, classées et signalées...