Description du poste
ASSISTANTE DE DIRECTION
Emploi (CDD)
Secteur : Secrétariat Lieu Cocody Niveau BAC, BAC+2
Détails de l'offre
ASSISTANTE DE DIRECTION
Dans le cadre du renforcement de son organisation, une entreprise recherche une Assistante de Direction.
Il s’agit d’un poste à forte polyvalence, nécessitant une personne organisée, dynamique, discrète, autonome et disposant d’un bon sens des responsabilités.
MISSIONS PRINCIPALES
1. Assistanat du Directeur Général
Gérer et tenir à jour l’agenda du Directeur Général.
Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
Préparer les réunions et assurer le suivi des actions décidées.
Recevoir, filtrer et orienter les appels et sollicitations.
Assurer la préparation et le suivi de certains dossiers confiés par la Direction.
Assurer la circulation des informations entre la Direction et les différents services.
Rédiger des courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs.
Assurer le classement et l’archivage des documents.
2. Prospection commerciale
Effectuer des campagnes de prospection téléphonique auprès de prospects.
Identifier de nouveaux prospects et opportunités commerciales.
Prendre des rendez-vous pour le Directeur Général ou l’équipe commerciale.
Effectuer ponctuellement des prospections physiques auprès des clients et prospects.
Assurer les relances commerciales.
Mettre à jour le fichier prospects/clients et assurer le reporting des actions de prospection.
3. Coordination des activités techniques
Centraliser les demandes d’intervention et les travaux à réaliser.
Organiser et suivre le planning des interventions techniques.
Relancer les techniciens sur les échéances et travaux en cours.
Assurer la transmission des informations entre les clients, la Direction et l’équipe technique.
4. Suivi administratif et reporting
Tenir à jour les tableaux de bord de suivi.
Préparer des rapports périodiques sur les activités commerciales et opérationnelles.
Suivre les dossiers clients et les différentes échéances.
Assurer toute autre mission administrative ou organisationnelle confiée par la Direction Générale.
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne :
Titulaire au minimum d'un Bac+2 en secrétariat, assistanat de direction, gestion, commerce ou domaine similaire.
Ayant idéalement au moins 1 an d'expérience.
Ayant une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint....