Description du poste
RMO recrute un(e) Facturier(ère) Intervention basé(e) à Abidjan. La personne retenue sera chargée d’assurer la saisie et le contrôle des factures, le traitement des avoirs et annulations, le suivi des dossiers de facturation ainsi que la gestion des réclamations clients, dans le respect des procédures et des consignes de sécurité. ▪ Saisir les factures en appliquant les tarifs convenus ou contractuels ;
▪ Effectuer la saisie des avoirs et l’annulation des factures conformément aux instructions de la hiérarchie ;
▪ Transmettre les dossiers facturés au Chef de service facturation ou au Coordinateur Facturation pour contrôle et validation ;
▪ Assurer la transmission des factures aux exploitants pour la remise documentaire ;
▪ Éditer et justifier les duplicatas ;
▪ Assurer la gestion des réclamations clients ;
▪ Mettre à jour les dossiers dans la base SPOT ;
▪ Renseigner les fichiers statistiques du TEM, notamment Rationalisation, Flash et statistiques armateurs ;
▪ Alerter la hiérarchie en cas de problème opérationnel significatif ;
▪ Signaler toute information pertinente concernant l’activité ou l’environnement de travail ;
▪ Identifier et communiquer tout dysfonctionnement rencontré lors de l’exécution des activités ;
▪ Signaler toute situation dangereuse identifiée dans la zone de travail ;
▪ Signaler tout dysfonctionnement, incident ou accident rencontré ou survenu ;
▪ Proposer et mettre en œuvre des actions visant à optimiser le fonctionnement du service et la qualité du travail ;
▪ Appliquer les consignes et procédures relatives au poste ;
▪ Faire des suggestions pour améliorer la qualité du travail ;
▪ Respecter le règlement intérieur, les règles de discipline ainsi que les procédures et consignes SSE ;
▪ Rendre compte à la hiérarchie de toute anomalie ou difficulté rencontrée. ▪ Être titulaire d’un Bac+2/3 en Comptabilité, Gestion ou Secrétariat administratif ;
▪ Justifier de 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
▪ Posséder une bonne connaissance des activités de facturation ;
▪ Faire preuve de rigueur, d’organisation et de précision ;
▪ Respecter les procédures, les délais et les consignes de sécurité.
Lieu : Abidjan
Type de contrat : CDD
Candidature : Envoyez votre CV à soustraitance@rmo.ci.
