Description du poste
Field Support Officer (Bamenda)
Le Field Support Officer assure l'appui au bureau de terrain et à ses antennes dans les domaines des ressources humaines, de l'administration, de la logistique et de la finance. Il travaille sous la supervision hiérarchique du Safety Advisor, avec un lien fonctionnel de reporting auprès du ou des Finance and Operations Managers du bureau principal du pays.
Finance
Le titulaire traite les opérations de petite caisse et les transactions bancaires, émet les avances de trésorerie autorisées et met en place un système d'enregistrement des sommes avancées, en concertation avec le Finance Manager. Il collecte les pièces justificatives nécessaires à la clôture de toutes les avances en cours avant la fin du mois. Il prépare les chèques et les ordres de virement bancaire sur la base d'une documentation complète. Il assure la liaison avec les banques locales, transmet les instructions bancaires pour signature, dépose et retire les documents auprès des banques et effectue les rapprochements bancaires. Il traite les transactions par téléphone mobile et, le cas échéant, coordonne les paiements avec les Hawalas lorsque ceux-ci sont en place et ne sont pas centralisés au bureau principal du pays, puis collecte et classe les confirmations de réception des bénéficiaires finaux. Il réalise la clôture de fin de mois selon le calendrier convenu, prépare les écritures comptables correctement codées, imputées et rapprochées afin de permettre leur import direct dans SUNSYSTEM, et compile la documentation comptable et d'audit, en chargeant les copies numériques référencées chronologiquement dans SharePoint avant d'envoyer les originaux au département Finance du bureau principal du pays. Chaque mois, il estime les besoins de trésorerie du bureau de terrain, des antennes et des prochains déplacements professionnels, et soumet en temps utile la demande de transfert de fonds au département Finance. Il sert de point de
[Click the
Apply
button below to apply, and
Create my CV
to build a CV tailored to this offer, professionally]