Grants Officer

RÔLE DU POSTE

Le/la Grants Officer assure un appui opérationnel à la gestion des subventions du Norwegian Refugee Council (NRC) au Niger. Il/elle contribue à la bonne planification, à l’organisation et au suivi des différentes étapes de gestion des financements accordés par les bailleurs, conformément aux procédures internes du NRC et aux exigences contractuelles applicables.

Basé(e) à Niamey, le/la titulaire du poste travaille sous la supervision directe du Grants Coordinator Niger et bénéficie d’une orientation technique du Grants Manager – Sahel Central. Son rôle consiste notamment à assurer le suivi des échéances, à organiser les contributions des équipes, à préparer les dossiers de reporting, à appuyer l’élaboration des propositions et à garantir la disponibilité et la bonne organisation des documents relatifs aux subventions.

Il/elle contribue également au suivi administratif des partenariats avec les organisations nationales et locales. À ce titre, il/elle collecte et classe les documents nécessaires, suit les échéances prévues dans les accords et contribue à la préparation des réunions et au suivi des actions convenues.

Responsabilités

Le/la Grants Officer effectue des contrôles de premier niveau portant sur la complétude, le format et la conformité administrative des dossiers. Il/elle signale les documents manquants, les retards, les incohérences et les difficultés nécessitant une intervention hiérarchique. Le poste ne comporte toutefois aucune responsabilité permanente de validation contractuelle, de négociation avec les bailleurs ou de soumission finale des livrables.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

Suivi du portefeuille de subventions

Mettre à jour les outils de suivi du portefeuille de subventions du Niger, notamment le Grants Tracker, le calendrier de reporting, le calendrier du cycle de projet (PCM) et le pipeline.

Suivre les échéances internes et celles fixées par les bailleurs afin de contribuer au respect des délais de production et de transmission des documents.

Formation / Diplômes

Préparer des rappels aux équipes concernées et assurer le suivi des informations attendues.

Identifier les données manquantes, les retards et les difficultés rencontrées dans les processus de gestion des subventions, puis les signaler au responsable concerné....