Description du poste
Stage en gestion de données et appui administratif – OHCHR, Yaoundé
Le Haut-Commissariat des Nations Unies aux droits de l'homme (OHCHR) recrute un stagiaire en gestion de données et appui administratif pour sa section Enterprise Resource Planning (ERP), au sein du Service d'appui aux programmes et à la gestion (PSMS) du Hub régional pour l'Afrique centrale et de l'Ouest (RHCWA), à Yaoundé, au Cameroun. Le poste est basé sur site, pour une durée prévue du 25 novembre 2026 au 24 février 2027.
Le stagiaire travaillera sous la supervision de l'équipe ERP et collaborera avec des clients internes et des homologues au siège comme sur le terrain. Il sera ainsi exposé aux initiatives de transformation numérique et aux systèmes d'entreprise qui soutiennent la mise en œuvre du mandat de l'OHCHR en matière de droits de l'homme à travers le monde. Il contribuera à la coordination administrative, à la gestion des données et à la communication avec les parties prenantes sur les processus métiers portés par l'ERP. Ce stage offre une opportunité d'apprentissage concret à la croisée de la transformation numérique, de la planification des ressources de l'entreprise et de l'appui opérationnel aux programmes de droits de l'homme.
Appui administratif et opérationnel
Sous la guidance du superviseur, le stagiaire apportera son appui aux activités administratives et opérationnelles quotidiennes liées aux initiatives ERP. Il répondra aux demandes courantes d'information et d'assistance émanant des parties prenantes internes. Il contribuera à la tenue de systèmes de classement et de suivi organisés ainsi qu'à l'archivage des documents, conformément aux procédures établies.
Appui documentaire et aux processus
Le stagiaire examinera et vérifiera les documents afin d'en garantir l'exactitude et l'exhaustivité, en appui aux processus de cartographie des rôles et de gestion des accès liés à l'ERP. Il veillera à la bonne classification, au classement et au stockage des documents et des dossiers.
Communication et coordination
Il participera à la rédaction de correspondances courantes et assurera la liaison avec les autres sections pour recueillir et consolider les informations relatives à l'ERP et aux processus opérationnels. Il prendra des notes lors des réunions, résumera les décisions et actions clés et veillera à leur diffusion en temps utile....