Description du poste
Logistics Assistant
— INTERSOS Cameroun, ONG internationale humanitaire, recrute pour un poste basé à Maroua.
Identification du poste
Titre : Logistics Assistant. Le titulaire rapporte au Field Logistics and Supply Officer.
Objectif principal
Effectuer des travaux techniques et logistiques spécifiques en fonction de ses qualifications, selon les procédures d'INTERSOS et les instructions de son supérieur, afin de contribuer à la construction, au bon fonctionnement, à la propreté et aux réparations dans les locaux.
Missions principales
Assister le Field Logistics and Supply Officer dans la gestion des contrats, devis, évaluations de qualité et de prix pour les biens et services, selon les exigences d'INTERSOS et des donateurs.
Assister le Logistics and Supply Officer dans l'évaluation de marché et la mise à jour de la liste des fournisseurs, en coordination avec le coordonnateur logistique et le département administratif et financier.
Traiter les demandes d'entretien des véhicules et s'assurer que la flotte est vérifiée et entretenue régulièrement.
Autres responsabilités
Surveiller les limites de consommation de carburant et l'utilisation du journal de bord du véhicule, du carnet d'entretien, du carnet d'huile et d'autres formats et modèles de flotte. Calculer la consommation personnelle de carburant.
Assurer que les véhicules sont assurés en conséquence et signaler tout incident sur une base mensuelle.
Assurer l'inventaire mensuel des stocks logistiques et programmes, en lien avec l'officier logistique de base.
Assurer une documentation appropriée pour la location du véhicule, l'assurance, l'identification, l'inspection mécanique, etc.
Effectuer un inventaire physique mensuel de tous les biens liés à la TI, ainsi qu'un inventaire physique trimestriel des biens et du mobilier. Être responsable de l'entretien et de la surveillance appropriés des biens et équipements de bureau tels que la climatisation, les ordinateurs portables, les imprimantes, etc.
Assurer une liaison régulière avec le département administratif et le coordonnateur logistique.
Surveiller les exigences de la maison d'hôtes et l'entretien nécessaire sur une base hebdomadaire, et faire un suivi avec les expatriés.
S'acquitter de toute autre tâche connexe demandée par la direction.
Formation et diplômes
Bac +2 / Bac +3 en Logistique, Supply Chain, Transport, Gestion ou domaine similaire....