Logistics Technical Assistant (Assistant technique en logistique)

RÔLE DU POSTE

Le/La Logistics Technical Assistant (Assistant technique en logistique) apporte un appui opérationnel quotidien au Logistics Officer dans la mise en œuvre et le suivi des activités logistiques du Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) à Maradi.

Son rôle consiste à contribuer à la bonne gestion des achats, des approvisionnements, des stocks, des immobilisations, du transport, de la flotte de véhicules et des documents logistiques. Il/Elle veille à la mise à jour des outils de suivi, à la qualité de l’archivage et à la préparation des rapports nécessaires au bon fonctionnement des opérations.

Sous la supervision du Logistics Officer, le/la titulaire du poste exécute les tâches logistiques qui lui sont déléguées, conformément aux priorités définies, aux procédures internes du NRC et aux exigences applicables des bailleurs. Il/Elle collabore étroitement avec les équipes de programmes, les services financiers, les ressources humaines, l’administration, les chauffeurs et les fournisseurs afin d’assurer un suivi efficace des besoins logistiques.

Responsabilités

A. Gestion des achats et des approvisionnements

Appuyer le Logistics Officer dans la préparation et le suivi des dossiers d’achats, notamment en collectant les pièces justificatives requises et en vérifiant que les dossiers sont complets.

Assurer le suivi des demandes d’achat (PR) et des bons de commande (PO), en tenant les outils de suivi à jour.

Signaler les échéances, retards, blocages et éventuelles anomalies dans le traitement des achats.

Participer au contrôle documentaire des dossiers d’approvisionnement et au suivi administratif des contrats et commandes.

Contribuer à la mise à jour de la base de données des fournisseurs et du catalogue des prix.

Participer aux études de marché demandées par le Logistics Officer.

Préparer les documents nécessaires au suivi de la performance des fournisseurs.

B. Gestion documentaire et archivage

Assurer le classement et l’archivage physique et électronique des dossiers logistiques conformément au système de classement ( Filing Tree ) et aux normes du NRC.

Veiller à la disponibilité, à la traçabilité et à la bonne conservation des documents liés aux achats, aux contrats, aux commandes et aux opérations de transport....