Office Manager

Missions principales

Retour à la liste des annonces Posté le 8 octobre 2026 OFFICE MANAGER Temps complet Sans télétravail de 2 ans à 5 ans d’expérience Niveau d'études : Bac+2 Français : Compétence professionnelle Secteur d'activité : Comptabilité, juridique et conseil > Gestion des ressources humaines Adresse du poste : Abidjan - Côte d’Ivoire Description du poste : L’Office Manager assure la coordination administrative et organisationnelle de la structure et contribue au bon fonctionnement quotidien du bureau. Polyvalent(e), il/elle accompagne la Direction et les équipes dans la gestion administrative, logistique, RH et comptable courante. Missions principales

Assurer la gestion administrative et organisationnelle quotidienne ;

Organiser les réunions, rendez-vous, déplacements et agendas de la Direction ;

Gérer les courriers, documents, dossiers administratifs et archives ;

Gérer les achats courants, rechercher les fournisseurs, demander les devis et suivre les commandes et livraisons ;

Veiller à la disponibilité des fournitures et matériels nécessaires aux activités ;

Appuyer les équipes dans leurs besoins administratifs et logistiques ;

Formation / Diplômes

Faciliter la circulation des informations entre la Direction et les collaborateurs ;

Veiller au bon fonctionnement des espaces et moyens de travail ;

Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel, des congés, absences, permissions et présences ;

Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs et au suivi des documents d’entrée et de sortie ;

Préparer, sous supervision, les éléments nécessaires à la gestion de la paie ;

Tenir et suivre la caisse, effectuer les décaissements autorisés et conserver les justificatifs ;

Préparer les états de caisse et effectuer les rapprochements simples ;

Suivre les dépenses, factures fournisseurs et règlements, puis transmettre les pièces à la comptabilité ;

Profil recherché

Contribuer à la préparation des tableaux de suivi administratifs, RH et financiers ainsi qu’aux reportings destinés à la Direction. Profil recherché

Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, assistanat de direction, gestion des entreprises, ressources humaines, comptabilité-gestion ou domaine équivalent ;

Expérience

Minimum 2 à 3 ans d’expérience en gestion administrative, office management, assistanat de direction ou coordination administrative ;...