Description du poste
Base Finance Officer — Pooling (candidats de nationalité philippine uniquement) Vous contribuerez à mettre fin à la faim dans le monde en assurant une gestion comptable et financière rigoureuse, conforme aux procédures définies dans le cadre de gestion financière d'Action Against Hunger, et en veillant à ce que les procédures administratives et financières soient appliquées efficacement. Objectif 1 : Pilotage de la gestion financière de la base À la demande du Senior Admin and Finance Coordinator, participer à l'élaboration du budget annuel et des propositions, et fournir au département Finance les informations relatives aux coûts structurels de la base. Analyser la cohérence des prévisions de trésorerie avec le Budget Follow Up et tenir informés le département Finance et les Program Managers. Conformément à la structure du plan de financement, prendre part au processus d'allocation des coûts à certains contrats de bailleurs. Participer à la préparation des rapports destinés aux bailleurs et aux audits. Anticiper et surveiller les risques financiers (dépassements budgétaires, hausse des coûts, factures perdues, dépôts perdus, etc.) et tenir informés le Senior Admin and Finance Coordinator et le Head of Base. Objectif 2 : Assurer une gestion bancaire appropriée de la base Être responsable de tous les comptes bancaires de la base de Cotabato. Superviser la mise à jour du livre de banque quotidiennement, en fonction de chaque transaction. Action Against Hunger utilisant un système de banque en ligne, il est nécessaire de s'assurer que chaque transaction dispose de suffisamment de pièces justificatives. Mettre en œuvre et respecter la procédure d'autorisation des dépenses d'Action Against Hunger, qui exige l'autorisation du Country Director ou du Head of Base pour toutes les transactions de paiement et les pièces justificatives. Effectuer les opérations de change et autres opérations bancaires nécessaires, telles que les rapprochements bancaires. Préparer la feuille de trésorerie mensuelle pour chaque devise. Être responsable de la compilation des prévisions de dépenses de la base. Solliciter l'approbation pour tout achat ou actif plus coûteux que le montant autorisé pour la base. Veiller à ce que les fonds soient disponibles dans la base pour répondre aux besoins des projets et honorer les obligations. Coordonner, si nécessaire, les demandes avec les autres bas...