Pooling: Base Logistics Officer (Filipino Nationals Only)

Pooling : Base Logistics Officer (Filipino Nationals Only) Vous contribuerez à mettre fin à la faim dans le monde en assurant la gestion des activités logistiques opérationnelles au sein de la base. À ce poste, vous serez responsable de la mise en œuvre des procédures et politiques conformément aux cinq mandats du département logistique définis dans le Kit Log : la chaîne d'approvisionnement, le transport et les véhicules, la communication et l'informatique, la sécurité et la gestion des risques, ainsi que la gestion des ressources en équipements. Principales activités du poste Objectif 1 : Gestion de la chaîne d'approvisionnement Collecter les commandes et mettre à jour le suivi des achats. Élaborer une prévision mensuelle des achats (fournitures, travaux, services). Superviser les achats sur les plans de la qualité, du prix et des procédures. Réaliser des devis conformément à la procédure d'achat. Obtenir les validations nécessaires selon le formulaire d'autorisation de signature avant tout achat. Informer le département concerné de l'avancement de ses commandes. Assurer le suivi des livraisons auprès des partenaires et des programmes. Garantir une mise à jour mensuelle du catalogue (liste de prix). Assurer le suivi de la procédure de gestion des stocks (conditions de stockage, rapports de stock, dates de péremption, etc.) conformément au Kit Log. Suivre le processus de dédouanement des articles arrivant par fret national et international. Annuler les avances d'achat auprès de l'administration selon le calendrier défini. Objectif 2 : Gestion des équipements Veiller à ce que les locaux, installations, actifs et équipements soient en bon état de fonctionnement. Superviser l'attribution et l'utilisation des équipements et des actifs. Assurer l'installation, la maintenance et la réparation des équipements. Mettre à jour la liste des équipements et l'inventaire. Mettre en œuvre le kit informatique standard d'Action Against Hunger pour les moyens informatiques disponibles au bureau et assurer un suivi étroit de ses procédures. Respecter la procédure de transfert et de réparation des équipements conformément à la procédure équipement du Kit Log. Réaliser un contrôle trimestriel régulier et un inventaire physique des actifs et équipements. Signaler immédiatement toute perte et tout dommage grave aux équipements. Objectif 3 : Gestion du parc automobile Collecter ch...