Description du poste
𝗢𝗙𝗙𝗥𝗘 𝗗’𝗘𝗠𝗣𝗟𝗢𝗜 - 𝗔𝗦𝗦𝗜𝗦𝗧𝗔𝗡𝗧 𝗔𝗗𝗠𝗜𝗡𝗜𝗦𝗧𝗥𝗔𝗧𝗜𝗙 (𝗛/𝗙)
Dans le cadre du renforcement de ses équipes, un Cabinet en conseil RH recrute un Assistant Administratif (H/F) pour assurer le bon fonctionnement administratif au quotidien et soutenir directement les activités de formation.
Poste basé à : Abidjan, Cocody
Disponibilité : Immédiate
𝗠𝗜𝗦𝗦𝗜𝗢𝗡𝗦 𝗣𝗥𝗜𝗡𝗖𝗜𝗣𝗔𝗟𝗘𝗦
1. Assistance à la Direction
- Gérer et tenir à jour l’agenda de la Direction : rendez-vous, déplacements et réunions.
- Effectuer les appels de prise de rendez-vous auprès des clients, prospects et partenaires.
- Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
2. Appui à la formation
- Organiser la logistique des sessions : salles, matériel, restauration et accueil des participants.
- Préparer et mettre à disposition les supports pédagogiques.
- Assurer la relation avec les formateurs et intervenants externes : plannings, conventions et pièces administratives.
- Tenir les feuilles de présence, établir les attestations et constituer les dossiers de fin de session.
- Suivre le planning annuel des formations, les devis, conventions et la facturation associée.
3. Gestion administrative et accueil
- Assurer l’accueil physique et téléphonique : réception, orientation, filtrage et transmission des appels.
- Classer, archiver et numériser les dossiers clients, candidats, missions et formations.
- Préparer et suivre les documents contractuels, la facturation, les règlements et les relances.
- Gérer les fournitures et les relations avec les prestataires.
𝗣𝗥𝗢𝗙𝗜𝗟 𝗥𝗘𝗖𝗛𝗘𝗥𝗖𝗛𝗘́
1. Formation : Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat, ressources humaines ou formations connexes.
2. Expérience :
- 2 ans minimum à un poste similaire.
- Une expérience en cabinet de recrutement, organisme de formation ou agence de mise à disposition de personnel est un réel atout.
3. Compétences :
- Maîtrise confirmée de Word, Excel et PowerPoint.
- Bonne capacité rédactionnelle et excellente expression orale en français.
- Maîtrise d’Excel : un test pratique sera réalisé.
- Bonne capacité d’organisation et de gestion de plusieurs urgences simultanément.
𝗖𝗔𝗡𝗗𝗜𝗗𝗔𝗧𝗨𝗥𝗘
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation via :
bit.ly/candidatureh2cafrica | Date limite : 11 Octobre 2026.
Seuls (es) les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.