Description du poste
RECRUTEMENT – ASSISTANT(E) RH
Localisation : Abidjan, Côte d'Ivoire
Mission principale
Assurer un appui administratif et opérationnel à la gestion des ressources humaines sous la supervision du Responsable des Ressources Humaines.
Vos principales missions
* Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel
* Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers des collaborateurs
* Participer au processus de recrutement : diffusion des offres, présélection des candidatures, organisation des entretiens et suivi des candidats
* Préparer les contrats de travail, avenants, attestations et autres documents administratifs
* Assurer le suivi des périodes d'essai, des congés, des absences et des sanctions disciplinaires
* Collecte et transmission des éléments variables de paie
* Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs
* Assurer le suivi des formations et la mise à jour des dossiers de formation
* Participer à la gestion des déclarations administratives et sociales auprès des organismes compétents
* Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs RH
* Veiller au respect des procédures RH et de la législation du travail
* Répondre aux demandes d'information des collaborateurs relatives à la gestion administrative
* Assurer le classement et l'archivage des documents RH
* Participer aux projets et actions de développement des ressources humaines
Profil recherché
* Diplôme Bac+3 en Gestion des Ressources Humaines, Droit Social, Administration des Entreprises, Gestion ou diplôme équivalent
* Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans une fonction similaire souhaitée
* Bonne connaissance de l'administration du personnel
* Maîtrise de Microsoft Office, notamment Word et Excel
* Connaissance des procédures de recrutement et de gestion des dossiers du personnel
* Notions en gestion de la paie et en législation sociale
* Capacité à élaborer des tableaux de bord et des rapports RH
* Maîtrise des techniques de classement et d'archivage
* Connaissance d'un logiciel de gestion RH ou de paie (atout)
Qualités attendues
* Sens de l'organisation et de la rigueur
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Excellentes qualités relationnelles
* Esprit d'équipe
* Sens de l'écoute et du service
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Réactivité et gestion des priorités
* Polyvalence et autonomie
* Intégrité et sens des responsabilités...