Description du poste
Titre du poste : Chef de Projet Junior – Immobilier
À propos de l’opportunité :
Notre client évolue dans l’immobilier et le design d’intérieur à Abidjan et développe progressivement ses activités dans la promotion immobilière.
Dans le cadre de ce recrutement confidentiel, Grey Search Africa recherche un Chef de Projet Junior immobilier capable de coordonner plusieurs dimensions des projets au quotidien. Le poste associe suivi administratif et juridique, relation clients, coordination marketing, gestion de projet et reporting auprès de la Direction.
Informations clés :
Secteur : Immobilier
Localisation : Abidjan, Côte d’Ivoire
Rattachement : Direction Générale
Mode de travail : Hybride
Mobilité : Déplacements fréquents à Abidjan et ponctuellement en région
Mission du poste – Chef de Projet Junior immobilier :
Votre mission consiste à assurer la coordination opérationnelle des projets immobiliers suivis par l’entreprise.
Vous intervenez sur les sujets administratifs et contractuels, commerciaux, marketing et organisationnels afin de garantir l’avancement des projets. Vous travaillez avec une Direction pouvant être située à distance et devez donc être capable d’agir avec autonomie, d’anticiper les points de blocage et de produire un reporting régulier et structuré.
Responsabilités clés – Chef de Projet Junior :
Suivi administratif et juridique
Piloter le circuit de signature des mandats, avant-contrats, actes et autres documents liés aux projets.
Coordonner les échanges avec les notaires et avocats concernés.
Comprendre et synthétiser les principales clauses contractuelles afin de signaler les points sensibles à la Direction.
Mettre à jour les tableaux de bord contractuels, échéances et versions.
Classer, archiver et sécuriser les documents administratifs et juridiques.
Suivre les démarches réglementaires associées aux projets.
Suivi commercial et relation clients
Maintenir à jour le fichier prospects et clients ainsi que le pipeline commercial.
Préparer les relances commerciales par téléphone ou par e-mail sous validation de la Direction.
Suivre les prises de position des prospects et les différentes étapes de conversion.
Préparer les supports de présentation destinés aux interlocuteurs commerciaux.
Organiser les rendez-vous et rédiger les comptes rendus correspondants.
Marketing et communication...