Recrutement d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le) H/F

Une entreprise recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Support Assistant de Direction pour assurer un soutien administratif, opérationnel et organisationnel de qualité.

La personne recrutée contribuera à la coordination des activités quotidiennes, au suivi des actions, à la gestion documentaire, à l’organisation des réunions et événements ainsi qu’au reporting de l’activité. ▪ Assurer le soutien administratif, logistique et analytique nécessaire au bon fonctionnement des opérations quotidiennes ;

▪ Assister le Customer Facing Squad Lead dans la gestion de son agenda, la prise de rendez-vous, la coordination des réunions et le suivi quotidien ;

▪ Rédiger les correspondances et assurer le suivi des actions ;

▪ Organiser, classer, archiver et assurer la traçabilité des documents de la division ;

▪ Assurer le suivi des contrats, rapports et actions commerciales ;

▪ Suivre les actions décidées lors des comités de pilotage, réunions d’équipe et autres instances internes ;

▪ Effectuer les relances opérationnelles nécessaires ;

▪ Appuyer la gestion administrative des contrats, demandes d’achat (PO) et factures ;

▪ Coordonner les relations avec les fournisseurs et assurer le suivi documentaire ;

▪ Participer au pilotage de l’activité et à la préparation des reportings ;

▪ Collaborer avec les différents services de l’entreprise : USS, CFS, Product Supply, Finance, Juridique, Réglementation, RH et autres fonctions supports. ▪ Être titulaire au minimum d’un BTS ou d’une Licence (Bac+2/3) en Administration, Administration des Affaires, Gestion de Secrétariat, Assistanat de Gestion ou domaine connexe ;

▪ Justifier de 3 à 5 ans d’expérience en assistanat administratif, assistanat de direction ou coordination de bureau ;

▪ Une expérience dans un environnement multinational constitue un atout important ;

▪ Maîtriser parfaitement les outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint et Teams ;

▪ Avoir une excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit ;

▪ Posséder un niveau intermédiaire en anglais, à l’oral et à l’écrit ;

▪ Être organisé(e), rigoureux(se), autonome et doté(e) d’un bon sens de la coordination ;

▪ Posséder de bonnes capacités de communication et de reporting.

Rémunération

350 000 à 450 000 FCFA par mois

Durée de la mission

6 mois

Email de candidature

agrh.insertionpro@gmail.com