Description du poste
Recrutement
• Intitulé du poste : Assistante de Direction
• Lieu de Travail : Abidjan, Côte d'ivoire
• Type de Contrat : Intérim
Mission Principale :
Assurer le soutien administratif et opérationnel de l'entreprise, faciliter la communication interne et coordonner les différentes activités pour garantir une gestion fluide et efficace.
Responsabilités :
1. Gestion de l'Agenda :
Planifier, organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements des directeurs.
Suivre les échéances importantes et maintenir un calendrier bien structuré.
2. Communication :
Gérer les appels téléphoniques, emails et autres correspondances.
Rédiger des comptes rendus de réunion et des rapports pour assurer un suivi clair et efficace.
3. Organisation d'événements :
Coordonner l’organisation des événements internes et externes (réunions, séminaires, formations, etc.).
Préparer les supports nécessaires pour ces événements.
4. Support Administratif :
Gérer les dossiers et documents administratifs de manière organisée et méthodique.
Traiter les demandes de fournitures et gérer les stocks de bureau.
5. Collaboration Interne :
Assurer la liaison entre les directeurs et les différents départements.
Participer aux réunions de direction et fournir un soutien logistique.6. Coordination Opérationnelle :
Suivre et coordonner les projets en collaboration avec les équipes concernées.
Veiller à la mise en œuvre des actions décidées en réunion.
7. Gestion de la Petite Caisse :
Assurer la gestion et le suivi de la petite caisse de lentreprise.
8. Gestion des Notes de Frais :
Collaborer avec la direction financière pour la gestion et le suivi des notes de frais.
Profil:
Formation et Expérience :
Diplôme requis : Bac+2 minimum en secrétariat, gestion, ou domaine équivalent.
Expérience professionnelle : Au moins 3 ans dans un poste similaire, avec des responsabilités en gestion administrative et opérationnelle
Compétences Requises :
•Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance de Word, Excel, PowerPoint.
•Compétences en communication :
Excellente communication orale et écrite en français.
•Organisation et gestion du temps :
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
•Discrétion et confidentialité :
Sens de la confidentialité et de la discrétion dans la gestion des informations.
•Esprit d’équipe et relations interpersonnelles :...